Meningkatnya popularitas game online seperti Mobile Legend, Free Fire, dan berbagai game online lainnya terus meningkat, hal ini membuat banyak pihak menerapkan event management dalam sebuah turnamen e-sport. Perlombaan ini begitu diminati oleh berbagai kalangan. Mulai dari anak-anak, remaja maupun orang dewasa sangat menyukai perlombaan dalam sebuah game online. Jika perlombaan tersebut menawarkan hadiah yang fantastis bagi pemenangnya, sudah pasti berbagai kalangan masyarakat akan berbondong-bondong untuk berpartisipasi dalam perlombaan tersebut.
Apabila Anda juga ingin menggelar sebuah turnamen e-sport, caranya tidak sulit. Anda dapat membuat perlombaan game online untuk tingkat lokal maupun nasional. Sebelum menyelenggarakan perlombaan, terdapat beberapa hal wajib diperhatikan dan disiapkan.
Baca Juga: Ingin Event Sukses Besar? Ikuti 8 Cara Membuat Event Berikut
Tahap Persiapan Event Management Turnamen E-Sport
Sebelum menyelenggarakan sebuah perlombaan, wajib untuk membuat perencanaan dan persiapan. Terutama menyediakan hadiah menarik bagi para pemenang. Biasanya hadiah uang sangat memikat calon peserta.
1. Sistem Turnamen
Langkah pertama dalam persiapan ialah membuat sistem turnamen. Ada beragam sistem dalam pertandingan, seperti offline dan online. Anda perlu membuat sistem dalam menentukan lolosnya peserta ke babak selanjutnya, seperti sistem gugur atau full league.
2. Tempat dan Waktu
Hal yang perlu dipersiapkan dalam event management turnamen e-sport berikutnya adalah menentukan tempat dan waktu acara. Apabila memakai sistem online maka tidak perlu memikirkan tempat, Anda cukup memikirkan waktu acaranya saja. Waktu ini meliputi permulaan pertandingan sampai selesai. Jadi nantinya calon peserta dapat menyesuaikan waktu mereka untuk mengikuti turnamen yang Anda selenggarakan.
3. Hadiah
Biasanya, motivasi seseorang dalam mengikuti sebuah turnamen ialah untuk mendapatkan hadiah dan menikmati keseruannya. Hadiah ini dapat berupa uang tunai atau item game. Misalnya saja jika perlombaan Mobile Legend, lantas hadiahnya diamond atau skin. Apabila berupa turnamen lokal saja maka hadiahnya tidak harus besar. Namun jika pertandingan berskala nasional, perlu menyiapkan hadiah besar. Anda dapat menggandeng sponsor untuk menyediakan hadiah dalam event management ini.
4. Menyebarkan Informasi Pendaftaran Peserta
Untuk mendapatkan peserta, tentu perlu menyebarkan informasi pendaftaran peserta. Anda dapat menyebarkannya melalui media online atau offline. Pikirkan berbagai cara yang dapat menarik minat orang untuk mendaftarkan diri.
5. Menyusun Jadwal
Apabila sudah banyak peserta yang mendaftarkan diri, Anda dapat menyusun jadwal turnamen antartim. Anda perlu membuat jadwal yang menarik, dapat berdiskusi dengan para panitia.
Tahap Pelaksanaan Event Management Turnamen E-Sport
Setelah menyiapkan berbagai hal sebelumnya, maka waktunya untuk memulai turnamen e-sport. Dalam pelaksanaan ini, terdapat sejumlah hal yang perlu dilakukan. Mari menyimak panduan pelaksanaannya berikut ini.
1. Memulai Turnamen
Tahap pelaksanaan event management pertama ialah memulai acara. Anda perlu mengawasi acara agar berlangsung sesuai dengan rundown yang telah Anda buat. Selain itu, tim penyelenggara event perlu menjaga suasana turnamen agar tetap seru, sportif dan menyenangkan. Hal ini perlu diperhatikan untuk menghindari keributan antarpeserta.
2. Merancang Daftar Klasemen
Ketika pertandingan berlangsung, Anda perlu merancang klasemen sementara. Jadi perlu menyiapkan klasemen dengan memperhatikan jalannya pertandingan sepanjang waktu. Anda juga dapat menentukan panitia khusus yang merancang daftar klasemen. Kemudian, tentukan pula gelar lain yang menarik. Misalnya saja pemain terbaik. Jadi, bukan hanya pemenang saja yang akan mendapatkan hadiah. Beberapa gelar tersebut dapat diumumkan ketika season selesai.
3. Membagikan Hadiah
Bagian event management turnamen paling menarik bagi peserta ialah penyerahan hadiah. Kegiatan ini dilaksakan setelah pertandingan selesai dan diperoleh nama pemenangnya. Pembagian hadiah dapat dilaksanakan secara online maupun offline. Hal tersebut disesuaikan dengan sistem perlombaan. Misalnya saja Anda memilih sistem online. Maka sejak dari proses pendaftaran, turnamen sampai penyerahan hadiah dilaksanakan secara online. Sistem ini banyak diterapkan ketika masa pandemi Covid-19.
Menyikapi minat terhadap e-sport yang tinggi di tanah air, banyak pihak menyelenggarakan turnamen dari game online. Anda juga dapat merancang perlombaan e-sport dengan menerapkan event management yang tepat.
Baca Juga: Cara Memilih Kampus dengan Jurusan Event Management Terbaik
Jadilah bagian dari kami dengan mendaftarkan diri Anda disini. Ketahui lebih banyak tentang Jurusan animasi, e-commerce logistic, dan event management yang ada di MNP. Informasi lainya seputar politeknik dan perkuliahan dapat Anda dapatkan di page Event kami.